Psykologisk trygghet i team handlar om att medarbetarna vågar säga vad de tycker, tänker och känner, att de öppet delar med sig av idéer, vågar be om hjälp och vågar misslyckas.

Här ger vårt moderbolag Moves Jannica Walterson några tips för hur ledare kan öka den psykologiska tryggheten i sitt team.

– Bygg tillit – Var närvarande, lyssna aktivt och var öppen

– Fokusera på lärande istället för utförande – Dela egna misstag och lärdomar och uppmuntra dina medarbetare att försöka göra detsamma.

– Var inkluderande – Låt alla komma till tals och be dina medarbetare om input och feedback

Klimat med psykologisk trygghet främjar innovation och lärande och ger ett effektivare samarbete vilket i sin tur påverkar både personalomsättning och resultat.

Varje team har olika utmaningar och behov. Behöver ni ytterligare stöd och utveckling i ert team? Genom skräddarsydd teamutveckling kan du ta ditt team till nästa nivå. Läs mer om skräddarsydd teamutveckling här

Inlägget Psykologisk trygghet i team dök först upp på Skillnad.

Effektivitet = att göra rätt saker på rätt sätt

Ofta förväxlar vi ordet effektivitet med ordet produktivitet. Men det är inte samma sak. Produktivitet handlar om vad man gör och producerar, medan effektivitet är när vi når ett önskat resultat med minsta möjliga motstånd. Effektivitet fokuserar alltså bara på hur vi gör.

Och visst låter det underbart att nå många mål, samtidigt som man sparar på sina resurser. Men hur gör man för att komma dit? Tyvärr finns det ingen mirakellösning, men det finns många konkreta råd som garanterat kommer att hjälpa dig – här kommer 9 tips!

1. Ta tag i små uppgifter direkt

Låt inte små saker som inte kräver speciellt mycket tid eller kraft bli liggande och växa till ett berg. Gör det direkt! Då kommer du knappt att märka att du lagt tid på dem. Låter du uppgifterna däremot ligga kommer du garanterat påverkas negativt och du kan känna stress för att mycket inte är gjort.

2. Matcha arbetsuppgiften med rätt tid på dagen

Eftersom de flesta av oss, normalt sett, har mest kraft under den första timmen på jobbet är det en bra idé att planera in svåra och utmanande uppgifter då. Fungerar inte den första timmen för dig, fundera på när du är som mest produktiv under dagen. Undvik att göra rutinuppgifter under den här tiden – de kan du spara till en annan timme!

3. Tänk på USA-tiden

Lägg in USA-tid (Utan Särskild Anledning-tid) i kalendern. Om dina dagar och din kalender är fullproppade med saker som måste göras just då, kommer du ha svårt att hantera oförutsedda händelser. USA-tiden skapar alltså utrymme både för det planerade och det oväntade.

4. Hoppa inte mellan mejl, sms och arbetsuppgifter

Känner du att du genast måste kolla vad det var som plingade till i mejlkorgen eller i telefonen? Det här är en vanlig tidstjuv som påverkar din effektivitet mer än man kan tro. Gör istället till vana att exempelvis läsa och agera på mejl vid bestämda tider. Stäng av notifikationer och se till att du inte blir störd när du behöver koncentrera dig.

5. Gör en sak i taget

Det är ju egentligen självklart, men trots att vi vet att det inte är det bästa att göra massa saker samtidigt, så gör vi ofta just det. Försök att lägga all din fokus och energi på det du gör just nu. Sen går du vidare till nästa!

6. Skriv ner vilka som är dina tidstjuvar

En pratglad kollega, notiser som poppar upp i alla fönster, ineffektiva möten, skräppost och mejl som inte nödvändigtvis hade behövt nå dig. Ja, visst finns tidstjuvar i många skepnader. Ta en stund och skriv ner vilka dina tidstjuvar är och vad du konkret kan göra åt dem. Det finns alltid en lösning!

7. Ta pauser

När man har mycket att göra kan det kännas fel att ta en paus. Du behöver ju tiden till att arbeta och bli klar, tänker du. Men faktum är att små pauser på 5-15 minuter kan göra underverk. Ta en promenad, prata med en vän, ta ett hälsosamt mellanmål, eller få lite frisk luft, då blir du mer effektiv i slutändan.

8. Sätt dig in i vilka digitala verktyg som passar dig

Idag finns många system och verktyg som underlättar din vardag. Våra hjärnor är fantastiska, men är det mycket som ska uträttas så kan det lätt bli för mycket. Och då kan digitala verktyg spara dig otroligt mycket tid.

9. Låt perfektionisten vila

Det är jättebra att alltid vilja göra så bra ifrån sig som möjligt. Men perfektionism kan faktiskt göra dig mindre effektiv – särskilt om du fortsätter jobba på något som redan är bra.

Vill du skapa förutsättningar för effektivare möten?

Inlägget Så blir du mer effektiv dök först upp på Skillnad.

Vad är hybridmöten?

Hybridmöten är när några deltagare är med på mötet digitalt, på distans, och en del är med fysiskt i samma rum som mötesledaren.

Vad utmärker fysiska möten?

Vid det fysiska mötet får vi en gemensam upplevelse och kan använda alla sinnen.
Vi utgår från rummet och de redskap som finns där. Ibland är det fysiska mötet bäst, som när något känsligt ska avhandlas och du vill kunna läsa av reaktioner.

Vad utmärker digitala möten?

Det går att mötas oavsett tid och plats. Vid det digitala mötet utgår vi från plattformen och det som går att göra där, t ex med handuppräckning, Q&A, Mentometer eller att ha en digital delad whiteboard.

Bra mötesrutiner

Börja med att sätta bra rutiner för era möten, oavsett om de är digitala, fysiska eller hybrid. Att ha möten för mötets skull vill ingen. Att effektiva möten är verksamhetskritiska håller nog alla med om. Uppnås syfte och mål med era möten?

Checklista för att leda bra hybridmöten:

1. Se till att alla syns och hörs bra.
2. Var trygg i verktyget, oavsett om det är Google Meet, Teams eller något annat. Öva!
3. Samtliga deltagare loggar in på egen dator. Ljud av hos de som sitter i samma rum.
4. Använd mötestjänstens verktyg som handuppräckning och chatt. Gäller även de som är med i rummet.
5. Var två mötesledare. Hjälps åt att hålla koll på chatt och handuppräckningar.
6. Var tydlig med att “nu startar vi” och titta in i kameran lika ofta som ut i rummet.
7. Skilj inte på “vi här i rummet” och “ni där”.
8. Alla ska komma till tals och få ha nära till ordet. Börja med att fråga eller tilltala de som är med digitalt.
9. Bygg in det sociala digitalt. ordna ett digitalt för- och eftersnack i grupprum eller kör en workshop i digitala grupprum.
10. Använd andra verktyg som digital whiteboard och Mentimeter för att variera innehållet och skapa engagemang. Välj ett enkelt verktyg som alla klarar.

Vad är svårigheten med att leda hybridmöten?

De flesta tycker att utmaningen med hybridmöten är delaktighet och engagemang. Det finns en stor risk att deltagarna på distans känner sig exkluderade. Likaså kommer sannolikt deltagarna inte dela samma upplevelse.

De digitala deltagarna är kommunikativt begränsade eftersom de bara har en liten skärmyta. Effekten blir att de inte får samma möjlighet att vara delaktiga och att deras engagemang sjunker.

Låt inte digitala deltagare bli flugor på väggen medan det egentliga mötet pågår i det fysiska rummet. En dörr som öppnas mitt i mötet, snick-snacket före och efter, kroppsspråk och ansiktsuttryck – inget av det framgår digitalt

Den som leder mötet behöver vara medveten om det här och aktivt skapa delaktighet och ge alla lika stor chans att bidra. Försök att på alla sätt överbrygga skillnaden mellan det fysiska och digitala rummet.

Vad skapar vi-känsla i hybridmöten?

Det är inte one-size fits all. Ta ställning till vad som funkar för er. Ett tips kan vara att gå laget runt med en fråga. Ett annat är att sätta skärmen med digitala deltagare i mitten av bordet istället för på en stor skärm.

När passar inte hybridmöten?

Om du ska ha ett väldigt viktigt möte som kräver högt engagemang rekommenderar vi att välja att genomföra mötet helt digitalt eller helt fysiskt. Annars kommer de som är med digitalt att känna att de inte får samma förutsättningar.

Vill ni skapa förutsättningar för bättre möten?

Inlägget 10 tips – checklista för bra hybridmöten dök först upp på Skillnad.

1. Behöver du ha ett möte?
   Deltagarna ska förstå varför mötet hålls, varför det är viktigt att just de är där och hur de förväntas bidra. Vad är målet med mötet? Vilka behöver veta att mötet ska hållas och vilka behöver anteckningar i efterhand?
   
   
2. Börja och avsluta mötet i tid
   Kulturen bör vara att det är okej att lämna ett möte som drar ut på tiden, eller att gå tillbaka och jobba om mötet inte startat efter 10-15 minuter. Det handlar om respekt.
   
   
3. Ha alltid en agenda
   Följ den, avvik inte. Den som leder mötet ansvarar.
   
   
4. Skapa tydlighet och förväntningar
   Ange om respektive mötespunkt är beslutspunkt, diskussionspunkt eller informationspunkt. Vid behov beskriv vad som förväntas av varje deltagare vid respektive punkt.
   
   
5. Ta anteckningar
   Säkerställ att någon tar gemensamma anteckningar om det behövs.
   
   
6. Ha en ledare/moderator
   Den som leder mötet ska vara neutral och se till att alla får komma till tals.
   
   
7. Ge möjlighet till förberedelse
   Skicka ut underlag i förväg så långt möjligt, särskilt om det ska fattas beslut. Dina introverta kollegor kommer inte att tycka något spontant utan vill alltid förbereda sig väl.
   
   
8. Skapa utrymme för small talk
   Inled med att låta alla frivilligt tanka av sig. “Top of mind just nu är …”. När det är ur världen kan alla koncentrera sig på själva mötet. Det kan även vara bra om ni har distansmöten.
   
   
9. Testa ”minimöte”: Daily Huddle
   Ta 15 minuter varje dag, eller varje vecka, till ett stående möte, en så kallad “Daily Huddle”. Det gäller främst riktiga team som jobbar intensivt tillsammans med tydliga mål och leveranser. Låt alla berätta vad som:
   A// Är viktigast att få gjort idag
   B// Vad som funkar bra
   C// Vad de behöver hjälp med.
   Ha gärna en tavla med alla arbetsuppgifter och flytta nålar från röd till gul och sist grön.
   
   
10. Se till att alla blir hörda
    Ha en veckans fråga av mer personlig karaktär. Allt från “vad ser du fram emot på semestern” till “vilka är dina favoritneakers”?
    
    
11. Våga ta i det som skaver
    Ha en egen punkt på möten för det som skaver och irriterar, utan att det blir dramatiskt. Ge denna punkt ett avväpnande namn som Gurkburken eller Gnällspiken och ha med den regelbundet. Ni får ett forum.
    
    

Lycka till med att ska en schysst möteskultur som gör att dina kollegor älskar måndagar! Räcker in det? Varför inte testa Teamr-appen?

Inlägget Checklista: 11 tips för effektiva möten dök först upp på Skillnad.

Kom ihåg att söndagsångest också kan vara ett vemod för att den fantastiska helgen eller semestern är över. I så fall är det bara att gratulera!

Vad är söndagsångest?

Sammantaget kan man säga att söndagsångest är en diffus oro och nedstämdhet som har olika orsaker.

Hur vanligt är söndagsångest?

Enligt mätningar är det mycket vanligt. Drygt hälften av alla känner söndagsångest då och då eller alltid.

Vad är orsaken till söndagsångest?

Här är några vanliga skäl till söndagsångest:

• Du har höga krav på sig själv.
• Du är uttråkad på jobbet.
• Du har för lite att göra.
• Bristande struktur, otydliga mål och roller på arbetsplatsen.
• Du känner oro inför stora kommande uppgifter.
• Negativ miljö eller dålig stämning.
• Du har svårt att säga nej till andra.
• Du ogillar arbetsuppgifterna, en kollega eller en chef.
• Du har orimligt hög arbetsbelastning.
• Det händer alldeles för mycket både privat och jobbet.
• Och en massa andra personliga orsaker.

Hur mycket söndagsångest är det okej att ha?

Om söndagsångesten pågår i månader, förstör helgerna och du vill sjukskriva dig på måndagar så är det dags att agera. Du har möjlighet att påverka en hel del själv. Behandla sig själv väl. Det är ju självklart att det ska vara kul att gå till jobbet!

Hur blir jag av med min söndagsångest?

Hur du vänder din söndagsångest beror på orsaken. Kom ihåg att det alltid finns en lösning, det gäller bara att hitta den.

Är det själva jobbet, är det du i förhållande till något/någon på jobbet eller är det bara du? Var behöver du åstadkomma din förändring, hur och tillsammans med vilka?

Ofta kan vi påverka mer än vi tror om vi ändrar vårt eget förhållningssätt till olika saker. Men det kräver att du utmanar dig. Kanske kan du våga vara lite mer “jobbig” och krävande, vara ärlig både mot dig själv och andra eller ha lite bättre tålamod?

Tips! Gå alltid till jobbet
En del som har söndagsångest undviker jobbet och sjukskriver sig istället. Men det kommer bara att öka söndagsbluesen ännu mer. Gå alltid till jobbet även om det känns tungt. Då är du iallafall där. Enda gången du inte ska gå är om du saknar arbetsförmåga och behöver sjukskriva dig på riktigt.

När du faktiskt vill byta jobb

Om du landar i att byta jobb – börja fundera på vad som verkar kul. Börja se dig om hos andra arbetsgivare, luncha med människor, nätverka. Använd dina kontakter. Behöver du plugga något? Kanske ska du starta eget på deltid?

Om prestationsångest

Ibland handlar söndagsångesten om hur vi förhåller oss till jobbet. Många mår dåligt för att de ser ett berg av arbetsuppgifter kommande månader. De förväntar sig jättemycket jobb och känner stor osäkerhet. Men sedan klarar de ofta av sina arbetsuppgifter galant, ändå. Varje gång.
De har haft en katastroftanke och en sådan ska man inte tro på. Tankar är just bara tankar, och många av dem kan vi styra mer än vi tror.

Det kan hjälpa att skriva ner alla jobbtankar när känslan kommer. Resonera lite klokt med dig själv. Planera för framgång och prioritera. Identifiera osäkerhetsfaktorer. Klargör vad som är ett okej resultat och vad som är guldmedalj.

Få bättre struktur

På de flesta arbetsplatser behövs ordning och reda, rutiner, mål och roller. De ska vara tydliga. Om ni behöver samarbeta bättre så testa Teamr, en vetenskapligt beprövad metod som hjälper grupper att bli riktiga team.

Hygiennivå: Följer arbetsgivaren lagen?

Är du trygg på jobbet, fysiskt och mentalt? Får du jobba alldeles för mycket, riskerar du att bli skadad, får du lagstadgad semester? Blir du trakasserad, mobbad?
Arbetsgivare är skyldiga att se till att medarbetarna känner sig trygga. Lagar, skyddsombud och fackförbund finns av en anledning. Om det inte står rätt till – informera dig och agera, acceptera inte.

Säger du alltid ja till alla andra?

Är du väldigt lyhörd och tillmötesgående? Bli medveten om att du är det och låt dig inte utnyttjas av andra. Även du har gränser! Du är bara inte bekväm med att uttala dem högt och gillar sannolikt inte konflikter.

Är arbetsbelastningen orimlig?

Det är svårt att säga nej när chefen inte rekryterar tillräckligt och verksamheten rasar om inte du rycker in igen. Inse vad som är ditt ansvar och chefens. Om allt inte kommer att bli gjort med nuvarande bemanning är bara frågan – hur ska ni prioritera? Gör ett eget förslag! Prioritera och planera i detalj om det behövs. Var nöjd och gör ditt jobb, inte två andra personers också.

Hitta ett forum för samtal med arbetsgivaren om långsiktiga prioriteringar, bemanning och servicenivå. Hur ser planen ut framåt? Vad kan du förvänta dig?

Om du är din egen arbetsgivare, gör en sak i taget och sätt rimliga mål. Ta hjälp av en person som utmanar dig på rätt sätt så att du sätter en struktur och får ett hållbart företagande.

Förväntningar inifrån eller utifrån

Hur ser andras förväntningar ut på dig, ditt team, ditt företag, din organisation eller din avdelning? Är det en korrekt och rimlig förväntan? Styr upp förväntningarna med tydlig kommunikation, slå fast en servicenivå och skapa effektiva processer. Det spelar egentligen ingen roll om du jobbar i ett kök, på verkstaden eller på en myndighet.

Är det en fråga om kompetens?

Är du ny på jobbet eller har fått nya arbetsuppgifter som är komplicerade? Då är det naturligt att ha lite jobbångest. Gå all in, ta hjälp och fråga, fråga, fråga. Peppa dig själv ordentligt och skippa prestigen! Ta anteckningar så att kollegan slipper upprepa sig, be om en lathund, läs strategidokument.

Gör det roligare att gå till jobbet!

Det finns en metod som hjälper er att förbättra samarbetet i teamet, ha roligare och få mer gjort! Den heter Teamr! Läs mer om det här.

Så säger kunderna om Teamr

Poolia blev mer effektiva
Storbolaget byggde bra team
Telia supernöjda med teambuilding online 

Inlägget Söndagsångest: Rädda ditt team från söndagsångest dök först upp på Skillnad.

Teamr är vänligt, lekfullt och väldigt hands-on. Ingen mumbo-jumbo. Enkla, raka övningar som gör att ni tänker till och samarbetar bättre.

Teamrprocessen i korthet:

1. Svara på teamfrågorna.
2. Självskattning.
3. Få en nulägesbild. Hur väl funkar ert team?
4. Få ert första uppdrag. Nu har ni börjat er teamrbuildingresa!
5. Jobba med uppdraget i en vecka.
6. Följ upp hur det har gått.
7. Upprepa!

Teamr är byggt som ett spel med olika nivåer. När ni klarat en nivå öppnas nästa och där kan det dölja sig mer: Utmaningar. Beröm. Tips. Allt skräddarsytt till just ert team, beroende på hur ni svarar på frågorna.

1. Svara på teamfrågorna

Börja med att utse en processledare och gå onboardingen för att lära känna Teamr.

I början handlar det mest om att komma överens om nuläge och se vad som funkar idag och hur ni vill ha det framöver. Lägg tid på den här fasen, låt det ta tid att komma fram till ert “varför”.

Här är några startfrågor:

• Vad är fördelen med att vi är ett team?
• Vad skulle vi vinna på att samarbeta ännu mer?
• Vad gör vi bra som team idag?

“Varför finns ni som team?” är en helt avgörande fråga för er gemensamma existens. Svaret sparas i högermenyn under Vårt kontrakt så att ni kan återgå till det under processen.

2. Självskattning

Nästa steg är att besvara er första TQS – Team Quality Survey. Här ska var och en gradera sitt team och sig själv utifrån 35 påståenden. Det tar cirka 10 minuter. Svara spontant och ärligt.

Mål, struktur, samspel, utveckling och engagemang
TQS:en visar era styrkor och svagheter just nu. Påståendena ringar in mål, struktur, samspel, utveckling och engagemang.

Ni skattar er själva genom flera påståenden om ert team. Där anger ni var ni befinner er på en skala 1-10, t.ex.:

”Vårt team har ett tydligt gemensamt uppdrag.”
”Jag tar ansvar för teamets mål.”
”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt.”

3. Få en nulägesbild. Hur bra är ni på teambuilding?

Låt säga att på en skala från 0 till 100 ger ni er själva en TQS på 65. Vi går till “facit” och ser efter vad det betyder:

0-60: Här lyser det rött. Ni behöver lägga mycket mer energi på att komma överens och ta ansvar för teamet.
61-70: Gult – ni har att jobba med. Ni behöver öka er samsyn och tydlighet kring era frågor.
71-80: Grönt. Ni är överens om mycket men kan bli bättre tillsammans.
81-100: Guld. Ni samarbetar mycket väl som team, fortsätt så!

Ni ser också era fem största styrkor och fem största svagheter. De skulle t.ex. kunna vara:

Teamet gav låga poäng för det här påståendet:
”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt.”

4. Få ert första uppdrag

Nu får ni enkla övningar att jobba med den kommande tiden för att förbättra ert resultat.

5. Jobba med uppdraget

Dags att kavla upp ärmarna. Teamet diskuterar och hittar gemensamma lösningar på er stora utmaning : ”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt”.

Alla checkar in på det svaret och det läggs in i kontraktet. Nu åtar sig alla att följa det.

6. Följ upp hur det har gått

Efter ett tag kallar processledaren till ett möte och där går ni igenom hur det blev med den nya rutinen.

7. Upprepa

Och innan ni vet ordet av är det dags för nästa TQS-kartläggning. Om era poäng i TQS stigit – fira! Men framför allt blir det effektivare och roligare på jobbet.

Tips och utmaningar

Ni kommer också att få många tips och utmaningar under resans gång. T.ex:

”Hur kan era möten bli mer inspirerande?”

”Få en kollega att känna sig uppskattad idag!”

När processen är klar

När ni nått den sista nivån och Teamr-processen är klar, kan ni börja om från början från ett bättre utgångsläge. Då håller ni hela tiden det här enkla, självklara och självreflekterande arbetssättet färskt i minne och blir bättre och bättre som team.

Lycka till och hör av er till hello@skillnad.se om ni har frågor.

Läs mer

After action-review – vad är det?

Rädda teamet från söndagsångest

Effektiva möten – var rädd om tiden

Inlägget Lita på Teamrprocessen: Så här är det att jobba med Teamr dök först upp på Skillnad.

Vad är after action reviews?

En plan som ett team följer för att nå ett mål, behöver utvärderas och justeras löpande för att nå målet i tid. Det är det som AAR, after action review, syftar till. På en AAR går teamet igenom vad som är målet, vad som gick bra och mindre bra och vad som kan läras för framtiden.

Regelbundna after action reviews ger teamet en chans att bearbeta tankar och få feedback. Det ger högt engagemang och snabb inlärning. Det ger högre effektivitet med upp till en fjärdedel, enligt forskningen.

Termen after action review myntades i det militära. Svenska begrepp är reflektera efter insats, erfarenhetsåterföring, utvärdering eller kort och gott eftersnack. I mer formella sammanhang leder en team- eller processledare insatsen men den kan också ledas av en teammedlem.

Alla team kan göra AAR

En after action review kan göras av alla sorters team: sjuksköterskor, konsulter, handläggare, en operativ insatsstyrka, motionscyklister i klunga, utvecklare i IT-branschen, gänget som råddat ett marknadsföringevent eller läkarlaget som klarat en lång och svår operation.

Effekten

Team som regelbundet gör after action reviews kommer märka att de:

• Får en löpande självreflektion.
• Får en ständig inlärning, omlärning och nylärning. Det handlar inte om att någon bedömer en annan.
• Lär sig effektivt – direkt. I och med att utvärderingen sker i direkt samband med uppdraget så lär sig alla bättre än om den hade skett en vecka senare. Och det faktum att alla är med gör att alla bidrar med och tar del av olika perspektiv.

Frågorna som ska ställas på en AAR

Vad var planen och målet?
Hur gick det?
Vad gjorde vi bra? Varför blev det bra?
Vad gjorde vi mindre bra? Vad berodde det på?
Hur ska vi ändra framöver?

Så får du en AAR att hända

Tala om att ni ska göra en AAR redan från början
Betona löpande vikten av lärande, att bli bättre
Bestäm redan på förhand en tidpunkt för när AAR ska äga rum

Lycka till med teamets erfarenhetsutbyte!

Behöver ditt team stöd i teamutveckling och erfarenhetsutbyte?
Spana in det första helt digitala teambuildingverktyget Teamr!

Inlägget After action review – vad är det? Låt teamet reflektera efter insats dök först upp på Skillnad.

De flesta som jobbar på kontor sitter en tredjedel av sin arbetstid i möten. Bland de som är ledare är det mer än hälften av arbetstiden som går åt till möten. Självklart är det viktigt att all den tiden spenderas effektivt. Här är Skillnads bästa tips:

Grundläggande struktur för teamet

Utan tydliga mål, struktur och roller i ert team är det svårt att få effektiva möten. Använd Teamr för att öka tydligheten. Då jobbar ni bättre som team mot ert mål, och lägger grunden för effektiva möten. Om mötet har deltagare från flera olika team och kanske har externa parter inbjudna är det viktigt att följa punkterna nedan. Alla kommer att uppskatta att ni respekterar deras tid och engagemang och det sprider sig som ringar på vattnet.

Få bättre struktur i teamet

Tydlig inbjudan

Ha en tydlig agenda. Skicka ut underlag i förväg. Ha bara med de punkter som måste vara med. Räkna ut tiden för respektive punkt och speca varje punkt för sig: Är det en informationspunkt, en diskussionsunkt eller ska ni besluta?
Är det ett rent kreativt möte eller är målet att få en samsyn? Hur ska alla tänka och känna efter att mötet är klart, vad är effektmålet? Det är jätteviktigt att sätta förväntan rätt. Då förstår alla vad som krävs av dem i förväg för att de ska kunna bidra på mötet.
Är rätt personer inbjudna?
Räkna med max 60 minuter långa möten, helst 45 minuter.

Leda med en positiv ton

Inled med att tacka. Alla deltagare, och framförallt den som leder mötet, får gärna sprida en känsla av lugn effektivitet även om tiden är knapp och mycket ska lösas. Var glad, se alla deltagare och fokusera på vad som ska lösas just nu, på mötet.

Få bättre struktur i teamet. Testa Teamr

Under mötet

• Sammanfatta när mötet öppnas vad som är målet för dagen.
• Var inte rädd för att verkligen leda mötet och parkera intressanta sidospår som dyker upp. Spara dem till längre fram.
• Effektiva möten kräver att alla är koncisa. Uppmana varandra att hjälpas åt med det.
• Vad är åtgärden? Vem är personligt ansvarig? Skriv anteckningar.
• Stäng av mobilerna.

Avsluta mötet

Avrunda och sammanfatta i tid. Se till att alla vet vad som är beslutat eller sammanfatta den nya gemensamma målbilden. Redogör för frågetecken som kvarstår.

• Redogör för nästa steg och vilken tidplan som gäller.
• Skicka ut resultatet av mötet skriftligt.
• Följ upp det som beslutats.

Läs mer

Söndagsångest – rädda ditt team från söndagsblues
Så varvar du upp (sakta) efter semestern

Inlägget Effektiva möten – var rädd om allas tid dök först upp på Skillnad.

Resultatet efter att ha använt appen i ett år blev att bolaget höjde betyget i Teamr’s kvalitetsundersökning med i snitt 15 procent. Men företaget fick också högre score i sin egen medarbetarundersökning. Ledningsgruppen uppgav att ”det kändes bättre”. Fler hade kul på jobbet, blev mer effektiva och nöjda med sitt team.

– Om det beror på Teamr vet vi inte, men vi vill ju se att det hänger ihop, säger organisations- och ledarskapskonsulten.

Vad utmärker ett bra team?

I ett bra team som fungerar väl ihop och levererar, delar alla samma mål och vill samma sak. Det finns tydliga mål, tydliga roller och tydliga förväntningar. När problem uppstår så löser man dem tillsammans och hittar nya vägar. Alla hjälps åt och drar och firar framgångar gemensamt. Skälet till att yrkesmänniskor idag måste jobba i team är ofta att det krävs olika kompetenser för att nå mål. Det är komplexa uppgifter som ska lösas och förändringstakten är hög. Då når man längre tillsammans och får en bättre uthållighet.

Ett bra team ger också stora mänskliga värden som att bli sedd, bekräftad och känna samhörighet. I ett bra team finns också förmågan att lära nytt hela tiden. Man ser inte sig själv som ”färdig”. Slutligen kan vi slå fast att ett bra team vågar utmana sig själva.

Få hjälp att bli ett dreamteam!

Teamwork och arbetsro

Så hur gör man för att få en så bra teamwork och arbetsro? Bolaget med fler än 50 000 anställda hade goda erfarenheter av att använda teamutvecklingscoacher och verktyget Teambook. Teambook kan sägas vara föregångaren till appen Teamr. Skillnaden är att Teambook bygger mer på coachens roll och det personliga mötet. Teamr ger gruppen möjlighet att själva leda sin process direkt i appen.

Användas av alla

På ett stort företag behövdes ett verktyg som kunde användas av alla för att metodiken och de positiva effekterna skulle få genomslag.
– Om vi skulle nå ut på riktigt behövde vi hitta ett mer skalbart sätt att jobba. Då började vi tillsammans med Skillnad att utveckla Teamr, säger organisations- och ledarskapskonsulten.
Teamr ger alla möjlighet att påverka sin egen utveckling vilket också skapar en exponentiell effekt.

50 pilotteam testade Teamr

Bolaget började med cirka 50 pilotteam som fick testa Teamr.
– Vi ville ha proof of concept kan man säga. Detta gjordes med minimal coaching. Vi drog igång teamen, kollade till dem lite då och då och så fick det pågå i ett år. Efter det här året gjorde vi en slutmätning på de teamen som ingick i en större organisation. Här gick vi från snitt 70 till snitt 78, alltså en signifikant ökning inom TQS:en.
TQS är en kvalitetsmätning och självskattning från Skillnad som visar teamets framsteg.

Ledningsgruppen: ”Det kändes bättre”

– Ledningsgruppen hade också lyft sig. När vi presenterade hela det här materialet så kunde dom bara hålla med och att det kändes bättre. Vi vet inte vad det beror på men det kändes bättre. Vi kunde också se att det korrelerade med den interna medarbetarenkäten. Om det beror på Teamr vet vi inte, men vi vill ju se att det hänger ihop.

Rekommenderar Teamr

– Absolut, jag skulle rekommendera Teamr. Sen är det viktigt att förstå att när man går från klassrumsträning till att göra det virtuell så är det här en annan konstform. Man måste förstå vad man håller på med för någonting. Man måste förstå vad som är nyckeln i det här, att människan fortfarande är viktig.

– Man ska inte tro att man går över till Teamr och så är det löst. Teamet måste fortfarande göra det och det måste vara på deras sätt. Det är teamet som gör resan, inte jag. Det enda jag gör är att kommunicerar och puttar på.

Få hjälp att bli ett dreamteam!

Läs mer

Vad är ett team? Vad är en grupp?

After action review eller erfarenhetsåterföring – vad är det? 

Lita på Teamr-processen. Så här är det att jobba med Teamr

Inlägget Ett stort svenskt bolag byggde bra team med hjälp av Teamr-appen dök först upp på Skillnad.

Knep 1 
En vecka innan jobbet sätter igång, gå och lägg dig i tid. Då är kroppen och sinnet redo. Skönt. ❤

Knep 2 
Kör lite mindfulness. Här och nu bara. Här och nu. Inte tänka på allt som ska göras sen. ❤

Lugn, det kommer fler semestrar. Tills dess, varför inte testa Teamr?

Knep 3 
Innan semestern hade du kanske tunnelseende av stress. Men nu är du avkopplad och ser vad som är viktigast. Du ser helheten. Du har perspektiv. Ta med dig det och fatta belsut baserat på det. ❤

Knep 4 
Prioritera i vilken ordning saker ska göras. Då säger du inte nej, du bara planerar. ❤

Knep 5 
Många går till jobbet och känner sig maktlösa. Det kan ge ont i magen. Ett knep kan vara att äga jobbet mentalt, se det här som ett knep för tanken, en lek: Om allt var upp till dig och ingett motstånd fanns, vad hade du gjort? Den mentala inställningen att allt beror på dig kan paradoxalt nog minska stressen. Run the place! ❤

Knep 6 
Är du chef – se till att ha tydliga roller och tydliga mål. Bry dig om dina medarbetare och lyssna (lyssna på riktigt!) på deras upplevelse, tankar och idéer – de flesta anställda byter jobb på grund av sin närmaste chef. ❤

Gör det bästa av jobbteamet – Testa Teamr

Knep 7 
Nu är också en perfekt tid för kickoff. Det har ni väl bokat? Om inte, se till att det händer. Här är tips för teambuilding! ❤

Knep 8 
Var glad och peppig, se och lyssna på dina kompisar och sprid bra energi till dem. Visa att du bryr dig. ❤

Knep 9 
Planera redan i maj för vad som ska vara klart innan semestern och vad du kan börja med när du är tillbaka från semestern. Då kan du koppla av när du är ledig. ❤

Knep 10 
Till nästa gång: Fördela semestern, om du har möjlighet. Börja jobba på en torsdag. Dela upp en lång semester i flera och sprid ut den över året. ❤

Hitta teamkänslan här! Testa Teamr

Knep 11
Det handlar mycket om ditt eget förhållningssätt. Tänker du att du kommer drunkna i mejlkorgen? Eller tänker du att du gör vad du hinner tills du är ikapp? Dina tankar har en direkt effekt på stresshormonerna. Det spelar ingen roll om glaset är halvtomt eller halvfullt, det är tröttande att hålla. Tänker du “jag ligger efter” så håller du glaset. ❤

Knep 12 Vi brukar hävda på Skillnad att alla kan älska måndagar. Men ok, ibland är det kanske inte jättekul en måndag kl 08 i början av augusti. Men du. Du har möjlighet att påverka det själv. Både genom att behandla sig själv väl och prioritera ditt team. ❤

14 tips för att älska måndagar

Inlägget Så varvar du upp (sakta) efter semestern dök först upp på Skillnad.