Från grupp till Team på sex steg

Vi har utvecklat en sex-stegsmodell som stöttar utvecklingsresan på ett så effektivt sätt som möjligt. Så här ser de stegen ut i ett samarbete med oss.

1. Förarbete
Beroende på gruppens behov och utgångsläge kan olika förarbeten vara aktuella för att skapa en så bra början på processen som möjligt. Självklart är en GDQ-mätning av gruppen en förutsättning för att både tydliggöra gruppens behov och styrkor samt att ge gruppen ett utgängsläge för sin egen utvecklingsprocess. Att dessutom arbeta med individuella beteendenstils- och drivkraftsanalyser, kopplat till personliga återkopplingar och intervjuer ger de bästa förutsättningarna för en effektiv process.
Andra delar av förarbetet är givetvis att förstå gruppens arbetsuppgifter, roll i organisationen och målbilder.

2. Teamdagar
De tre teamdagarna genomförs på internat för att vara så effektiva som möjligt.
Innehållet i dessa dagar baseras på förarbetet, inom minst på den GDQ-mätning som gjorts.
Teamdagarna är upplevelsebaserade och blandar teori, övningar, inspiration och praktiskt arbete i gruppen. Syftet med upplägget av teamdagarna är att skapa en så pass stor öppenhet och tillit i gruppen att de beslut som gruppen fattar blir så gemensamma och starka som möjligt.
Teamdagarnas huvuduppgift är att gruppen tillsammans ska formulera de Team-strukturer som de vill arbeta med framöver.
Vanliga målbilder för de tre dagarna är:
Att gruppen ska själva ha arbetat fram ett förslag till hur man ska organisera sig i sitt arbete framöver.
Att gruppen ska ha ökat sin emotionella teamkänsla.
Att gruppen ska ha ökat sin funktionella teamkänsla.
Att gruppen ska ha arbetat fram egna riktlinjer för effektiva arbetsstrukturer, interna och externa samarbeten samt gemensamma målbilder.
Att gruppen skall ha ökat sin effektivitet.
Att de dessutom ska de ha haft det roligt under tiden...

3. Uppföljningar
Att införa nya sätt att arbeta, nya förhållningssätt och nya metoder är olika svårt för olika grupper. Men vi vet att denna typ av utveckling och förändring alltid möter hinder när de flyttas från teamdagarna till verkligheten.
Goda intentioner möter fyllda kalendrar, mailflöden och andras intressen.
För att hålla fast vid det som beslutats av gruppen är det nödvändigt att följa upp gruppens beslut under flera månader. Detta kan ske av gruppen eller av någon extern. Men det måste ske för att de nya strukturerna ska växa sig fast och bilda början på en ny kultur.

4. Re-design
Efter några månaders arbete med att följa de nya strukturerna är det viktigt att att ifrågasätta och justera dem.
Dels för att gruppen utvecklas och därmed behöver också strukturerna utvecklas. Och dels för att vissa strukturer inte var så bra som de verkade när de bestämdes under Teamdagarna.
Under denna re-design-dag handleds gruppen att ifrågasätta, justera, förbättra och utveckla sina strukturer, målbilder och förhållningssätt.

5. Uppföljningar
Med förnyade ”löften” till varandra och utvecklade arbetsstrukturer arbetar teamet vidare, med fortsatta uppföljningar, för att se att deras beslut följs.

6. Ny GDQ-mätning
Efter 5-7 månaders arbete från Teamdagarna görs en förnyad GDQ-mätning för att se förändringen. Denna nya GDQ-mätning visar också vilka områden teamet kan behöva arbeta vidare med för att bli än mer välmående, kvalitetsmedvetet och effektivt.

Eventuell kvalitetssäkring
Att fortsättningsvis använda GDQ-mätningar för att på halvårs- eller helårsbasis ge teamet en status-mätning och en möjlighet att fortsätta sin utveckling är ett mycket kostnadseffektivt sätt att behålla effekten av insatsen över lång tid.